Ihr wesentlicher Aufgabenbereich
Zuarbeit im Bereich „Hilfen außerhalb von Einrichtungen“ nach dem SGB XII,
insbesondere:
Anlegen von Leistungsakten einschl. Aktenvorblätter,
Anforderung und Vervollständigung von Unterlagen,
Begleichung von Rechnungen (z. B. Hauswirtschaftliche Dienste, Essen auf Rädern),
Erfassung von Falldaten im EDV-Fachprogramm,
Wiedervorlage-Überwachung bei Folgebewilligungen (Grundsicherung)
Ihre fachlichen Kompetenzen:
Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
Wünschenswert sind:
o Kenntnisse der Sozialgesetzbücher,
o Kenntnisse in der Anwendung der Fachsoftware open-prosoz,
o gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Ihre persönlichen Kompetenzen:
Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Sie weisen eine hohe Konfliktfähigkeit, Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit auf
Sie sind belastbar und flexibel
Sie haben die Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
Sie haben ein sicheres und empathisches Auftreten im Umgang mit Publikum und im Telefonverkehr
Wir bieten Ihnen:
Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelungen, Homeoffice, etc.)
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
Gewährung einer Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterangebote
Helmstedt ist ein Arbeitsort:
Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD
Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.
Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen, sofern gewünscht wird, dass Ihre besonderen Rechte nach dem SGB IX im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden.
Da im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Seiler unter der Telefonnummer 05351/121-2433. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Frensch telefonisch unter der Telefonnummer 05351/121-1259 gern zur Verfügung.
Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 27.04.2025 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 1285862 einzureichen.
Wichtige Hinweise:
Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de.
Landkreis Helmstedt
-Personal und Organisation-
Südertor 6
38350 Helmstedt
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!