eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Anmeldung des Geschäftsbereichs Gesundheit

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

• Besetzung der Anmeldung mit Routinekorrespondenz, Auskunftserteilung, Bersucherempfang und Telefon der Anmeldung, Postverteilung

• Allg. Sekretatriats- und sonstige Tätigkeiten bzw. Zuarbeiten

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten des Geschäftsbereichs

• Termin- und Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterstützung bei Assistenz- und Verwaltungsarbeiten der Geschäftsbereichsleitung

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsbereichsleitung, u. a. Teilnahmen an Besprechungen (inkl. Protokollführung), Ansprechpartner/in hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder

• erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie sind teamfähig und serviceorientiert

• Sie weisen eine hohe Konfliktfähigkeit, Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit auf

• Sie sind belastbar und flexibel

• Sie haben die Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten

• Sie haben ein sicheres und empathisches Auftreten im Umgang mit Publikum und im Telefonverkehr

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD

• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket

• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)

• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungs-möglichkeiten

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei

• Gewährung einer Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mitarbeiterangebote

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)

• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr

• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD