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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Team Reisekosten
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Hildesheim

Universität Hildesheim Stiftung des öffentlichen Rechts Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter*in (m/w/d) für das Team Reisekosten (TV-L E 9a, 100 %) unbefristet zu besetzen. Wir suchen eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit guten organisatorischen Fähigkeiten. Zudem haben Sie Freude an der Arbeit mit Menschen, leben den Dienstleistungsgedanken und möchten sich als Unterstützung der Sachbearbeiter*innen des Teams Reisekosten engagieren. Aufgaben: Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen Fortschreibung der Reisekostenrichtlinie Betreuung des Reisekostenabrechnungsmoduls Abrechnung der Bahncard Abwicklung und Abrechnung von Exkursionen der universitären Fachbereiche Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung ein hohes Maß an Eigenorganisation, Kundenorientierung und Belastbarkeit eine mindestens einjährige berufliche Erfahrung in der privatwirtschaftlichen oder behördlichen Vornahme kaufmännischer Abrechnungen im Rahmen der Buchhaltung eine hohe Affinität im Umgang mit und der praktischen Anwendung von Gesetzestexten sowie relevanten Richtlinien, Verordnungen und Erlassen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel Teamfähigkeit und sozialkompetentes Handeln Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über gute Englischkenntnisse und erste Erfahrungen in einem ERP-System (bspw. SAP). Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anna Holtsch telefonisch unter 05121 883-91202 oder per E-Mail an holtsch@uni-hildesheim.de gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung (mit Lebenslauf und aussagekräftigen Zeugnissen) bis zum 19.05.2024 unter der Kennziffer 2024/80 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.

Sachbearbeiter Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (m/w/d)
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Liebenburg

Dein Arbeitsplatz, viele Möglichkeiten Für unsere Personalabteilung in Liebenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) DR. FONTHEIM Mentale Gesundheit umfasst eine Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, ein Psychiatrisches Pflegeheim und eine Eingliederungshilfe. Tageskliniken, vielfältige ambulante Angebote sowie die Verwaltung komplettieren das Portfolio.Dein Aufgabenbereich Als Sachbearbeiter Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (m/w/d) bist du im Team verantwortlich für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehört unter anderem: Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Bearbeitung und Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte Pflege der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft sowie Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens unter Beachtung der betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften Durchführung der Folgearbeiten der monatlichen Entgeltabrechnungen (inkl. Bearbeitung von Pfändungen, Kontenabstimmungen etc.) Berechnung von Sonderzahlungen, Rückstellungen etc. Im Rahmen des Personalcontrollings: Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Reportings in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Betreuung und Beratung der Mitarbeiter sowie der Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalspezifischen Angelegenheiten Unterstützung des Controllings mit finanziellen Analysen und Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung Mitarbeit bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Zusammenarbeit mit unseren Wirtschaftsprüfern und Unterstützung bei internen oder externen Prüfungen Übernahme von administrativen Aufgaben Unser Versprechen Wir bieten eine verantwortungsvolle, vertrauenswürdige Tätigkeit mit einer Vielzahl an kreativen Gestaltungsmöglichkeiten in einem gut eingespielten Team eine umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten ein familiengeführtes Unternehmen in der 6. Generation – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Gestaltung attraktiver Arbeitszeitmodelle sowie kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus eine 5-Tage-Woche sowie 30 Tage Urlaubsanspruch zuzüglich 2 Tagen bezahlter Freistellung an Heiligabend und Silvester 15 % Zuschuss zu deiner Altersvorsorge über die KlinikRente verschiedene Vergünstigungen durch Corporate Benefits die Möglichkeit, über Bikeleasing dein Wunschrad per Entgeltumwandlung zu leasen Dein Profil Du bringst mit eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), idealerweise eine Weiterbildung zum Bilanz- / Lohnbuchhalter (m/w/d) und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Umfangreiche Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen wie z.B. Windows Office, insbesondere Excel ein freundliches, verbindliches Auftreten und ein hoher Dienstleistungsgedanke eine gewissenhafte, vertrauensvolle und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Jetzt bewerben ADRESSE DR. FONTHEIM GmbH & Co. KG Lindenstraße 15 38704 Liebenburg KONTAKT bewerbung@fontheim.de Tel.: 05346 81-1343 Fax: 05346 81-1333 www.fontheim.de